Senior Project Management Officer

Auf Basis temporärer Anstellung

Für unseren Auftraggeber suchen wir einen Senior Project Management Officer (Referenznummer 20101076)

Ziel der Funktion
Der Senior Projektsekretär leistet einen Beitrag zum Projekt durch die (Mit-)Erstellung von Projektplänen und Risikoanalysen sowie die Pflege der Projektadministration und -planungen. Darüber hinaus fördert der Senior Projektsekretär die Qualität des Teams der Projektsekretäre durch Anleitung und Coaching.

Beitrag der Funktion
Die Funktion trägt indirekt zur Produktion bei, wobei das Ergebnis mit der Unterstützung des Linienmanagements oder der funktionalen Linie zusammenhängt.

Hauptaufgaben
Zusätzlich zu den Aufgaben eines Projektsekretärs hat der Senior Projektsekretär folgende Aufgaben:
- Coacht Projektsekretäre und angehende Projektleiter und gibt Erläuterungen zu UPM.
- Erstellt Risikoanalysen.
- Kann selbstständig Projektpläne erstellen.
- Tritt auf Anfrage des Projektmanagements als Projektvertreter gegenüber anderen Divisionen/Veränderungsorganisationen/FEZ auf.
- Leistet einen wichtigen Beitrag zur Erstellung von Projektplänen.
- Identifiziert Verbesserungspunkte hinsichtlich der Projektdurchführung.
- Berät das Projektmanagement auf Anfrage und unaufgefordert zur Projektdurchführung.

Aufgaben des Projektsekretärs:
- Hält getroffene Vereinbarungen fest und überwacht diese.
- Erstellt Projektagenda; sammelt und bearbeitet die dafür benötigten Daten.
- Vor- und Nachbereitung von Projektgruppen/Meetings/Konferenzen.
- Erstellt erläuternde Notizen und sammelt und bearbeitet die dafür benötigten Daten.
- Sorgt für die Pflege der Projektdokumentation und des Versionsmanagements.
- Unterstützt den Projektleiter oder -manager bei der Erstellung und Aktualisierung der Planung sowie der Personal- und Kostenbudgetierung.
- Überwacht die Planung und das Budget von Projektaktivitäten und meldet Zeit- und Budgetüberschreitungen an den Projektleiter oder -manager und/oder erinnert die betreffenden Projektmitglieder.
- Überwacht die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in verschiedenen Logbüchern, darunter: Issuelog, Risklog.
- Erstellt in Absprache mit dem Projektleiter oder -manager die Projektberichte.
- Bespricht Besonderheiten mit dem Projektleiter oder -manager.

Anforderungen an die Position
- Kennt die Mission und Unternehmensziele des UWV.
- Kennt die Gesetzgebung und Organisation der Sozialen Sicherheit im Groben und speziell die Rolle des UWV in der Kette.
- Kennt die Hauptlinien der UWV-Organisation.
- Kenntnisse relevanter UWV-Schwerpunktbereiche.
- Fachhochschulniveau (HBO Arbeits- und Denkweise).
- Prince2 Foundation zertifiziert.
- Kenntnisse der relevanten Unternehmensfunktionen, in denen die Projekte stattfinden.
- Kennt und verwendet die vom UWV angewandte Methodik im Rahmen des Projektmanagements (Prince2).
- Kommunikationsstark.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Projektsekretär.
- Umfangreiche Erfahrung mit Office-Anwendungen (Word, Excel).
- Erfahrung als Coach.

Inhaltliche Lebenslauf-Anforderungen
- Mindestens abgeschlossene Ausbildung auf Fachhochschulniveau
- Mindestens Prince II Foundation (unter Angabe der Registrierungsnummer)
- Nachweisliche Kenntnisse in der Erstellung von Risikoanalysen
- Nachweisliche Kenntnisse in der Steuerung und Koordination von Qualität innerhalb eines Projekts
- Nachweisliche Erfahrung im Verfassen von Projektplänen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung innerhalb der SUWI-Kette in den letzten 10 Jahren
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Projektsekretär innerhalb der letzten 5 Jahre
- Nachweisliche Erfahrung im Coaching von Personen

Systeme/Anwendungen, die mit der Funktionsrolle verbunden sind:
- Internet-Webmail
Besonderheiten
Im Rahmen der sozialen Unternehmensverantwortung wird erwartet, dass für den Pendelverkehr und eventuelle Dienstreisen öffentliche Verkehrsmittel genutzt werden.

Allgemeine Informationen zur Anfrage
Standort: Amsterdam
Startdatum: 06.05.2010
Dauer: 06.11.2011
Option auf Verlängerung: Zweimal 3 Monate
Einsatz: 40 Stunden pro Woche
Stundensatz: € 67,50
Bewerbungsfrist: 22. April 2010
Bewerbungsschluss: 10:00 Uhr

Bewerbungen müssen einen Lebenslauf in Word, ein kurzes Motivationsschreiben und eine Stundensatzangabe enthalten. Angebote ohne diese Angaben werden nicht berücksichtigt. Ebenso werden Angebote, die den Anforderungen nicht ausreichend entsprechen, abgelehnt.