Senior Project Office Manager

Wir suchen einen Senior Project Office Manager.


Auftragsbeschreibung:
Der Senior PMO muss eine eigenständige Funktion gegenüber dem Projektteam ausüben. Dabei spielt sein/ihr Beitrag im Bereich Finanzplanung und -controlling eine große Rolle. Das geforderte Wissen und die Erfahrung in der Finanzplanung und im -controlling, wie in der Beschreibung genannt, machen das Unterscheidungsmerkmal für den richtigen Kandidaten aus.
Die betriebswirtschaftliche Seite also. Die Kandidaten sollten zudem eine gewisse Statur haben, um gegebenenfalls natürlich Gegenwicht bieten zu können.


Allgemeines Wissen:
Finanz- und Managementbuchhaltung, Prince2, CMMi, Projektmanagementerfahrung (muss Prince 2 Practitioner oder PMP haben) MSP und P3O-Kenntnisse,
Microsoft Project-Kenntnisse


Technisches Wissen:
Finanz- und Managementbuchhaltung, Prince2, CMMi, Projektmanagementerfahrung (muss Prince 2 Practitioner oder PMP haben) MSP und P3O-Kenntnisse,
Microsoft Project-Kenntnisse


Soziale Fähigkeiten - erforderlich:
Kommunikationsmanagement


Sprache - erforderlich:
NL-ENG


Name des Projekts und (detaillierte) Projektbeschreibung:
Projektbüroleiter für das Transformationsprogramm


Beschreibung der Aufgaben des Mitarbeiters:
Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung:
- Berichterstattungskalender im Einklang mit dem Kommunikationsplan definieren
- Berichtformat/e annehmen oder entscheiden (bestehend) oder Berichtformate festlegen oder programm spezifische Berichtformate nach Bedarf entwerfen und Berichtsrichtlinien entwickeln
- Projektstatus verfolgen, analysieren und berichten (geplant vs. tatsächlich) - Aufwand, Kosten, Zeitplan, Meilensteine, KPI, Geschäftsauswirkungen, Ressourcen und verwandte Prognosen
- Informationen mit Basisdokumenten wie PrID, PID, PMP, CFS und MSP abgleichen
- Überprüft den Kommunikationsplan auf andere Empfänger eines Statusberichts und sendet ihn aus
- Löst jedes Risiko oder Problem basierend auf Abweichungen im Plan aus


Änderungs- und Konfigurationsmanagement:
- Erstellen des Projekt-Konfigurationsmanagementplans (CM)
- Identifizieren der Programm- / Projektkonfigurationselemente (CIs)
- Erstellen des Bibliotheksverwaltungssystems (LMS) in Sharepoint
- Genehmigen der Arbeitsprodukt-Baselines
- Statusbuchhaltung durchführen
- Konfigurationsmanagement-Audits durchführen
- Unterstützung bei der Verwaltung des Änderungsmanagements aller baselined CIs
- Überprüfen und Genehmigen von Änderungen an Konfigurationselementen


Metriken-Koordination:
- Programm- / projektspezifische KPIs basierend auf den Informationsbedürfnissen des Programms und der Organisation definieren
- Informationen aus allen Projekten konsolidieren
- Informationen analysieren und Trends für Frühwarnungen oder positive Auswirkungen identifizieren
- Metriken-Teil des Programmberichts alle zwei Wochen vorbereiten
- Sicherstellen, dass der Bericht dem Programmteam kommuniziert wird und Maßnahmen für Abweichungen oder besondere Ereignisse identifiziert werden
- Feedback an das zentrale PMO / PO-Team zur Messung geben und Änderungen vorschlagen