Senior Projektmanagementbeauftragter

Auf Basis von temporärer Anstellung

Für unseren Auftraggeber suchen wir einen Senior Projektmanagementbeauftragten (Referenznummer 20101076)

Ziel der Funktion
Der Senior Projektsekretär trägt zum Projekt bei, indem er (mit) Projektpläne und Risikoanalysen erstellt und die Projektadministration und -planung übernimmt. Darüber hinaus fördert der Senior Projektsekretär die Qualität des Teams der Projektsekretäre durch Anleitung und Coaching.

Beitrag der Funktion
Die Funktion trägt indirekt zur Produktion bei, wobei das Ergebnis mit der Unterstützung des Linienmanagements oder der funktionalen Linie verbunden ist.

Hauptaufgaben
Zusätzlich zu den Aufgaben des Projektsekretärs hat der Senior Projektsekretär folgende Aufgaben:
- Coacht Projektsekretäre und angehende Projektleiter und erklärt UPM.
- Erstellt Risikoanalysen.
- Kann eigenständig Projektpläne erstellen.
- Tritt auf Anfrage des Projektmanagements als Vertreter des Projekts gegenüber anderen Abteilungen\u002FVeränderungsorganisationen\u002FFEZ auf.
- Leistet einen wichtigen Beitrag zur Erstellung von Projektplänen.
- Erkennt Verbesserungspotenziale hinsichtlich der Durchführung des Projekts.
- Gibt auf Anfrage und unaufgefordert Ratschläge zur Durchführung des Projekts an das Projektmanagement.

Aufgaben des Projektsekretärs:
- Hält getroffene Vereinbarungen fest und überwacht diese.
- Erstellt die Projektagenda; sammelt und bearbeitet die dafür benötigten Daten.
- Bereitet die Projektgruppen\u002FBesprechungen\u002FKonferenzen vor und nach.
- Erstellt erläuternde Notizen und sammelt und bearbeitet die dafür benötigten Daten.
- Sorgt für die Pflege der Projektdokumentation und das Versionsmanagement.
- Unterstützt den Projektleiter oder -manager bei der Erstellung und Aktualisierung der Planung sowie der Personal- und Kostenkalkulation.
- Überwacht die Planung und das Budget der Projektaktivitäten und signalisiert Überschreitungen von Zeit und Budget an den Projektleiter oder -manager und\u002Foder erinnert die betreffenden Projektmitglieder.
- Überwacht die Dokumentation und Abwicklung von Angelegenheiten in verschiedenen Protokollen, darunter: Issue-Log, Risk-Log.
- Erstellt in Absprache mit dem Projektleiter oder -manager die Projektberichte.
- Bespricht Besonderheiten mit dem Projektleiter oder -manager.

Funktionsanforderungen
- Kennt die Mission und Unternehmensziele des UWV.
- Kennt grob die Gesetzgebung und Organisation der Sozialversicherung und spezifisch die Rolle des UWV in der Kette.
- Kennt die Hauptlinien der Organisation des UWV.
- Kenntnisse der relevanten UWV-Schwerpunktbereiche.
- HBO-Arbeits- und Denkweise.
- Prince2 Foundation zertifiziert.
- Kenntnisse der relevanten Unternehmensfunktionen, in denen die Projekte stattfinden.
- Kennt und verwendet die vom UWV angewandte Methodik im Rahmen des Projektmanagements (Prince2).
- Kommunikationsfähig.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Projektsekretär.
- Umfangreiche Erfahrung mit Office-Anwendungen (Word, Excel).
- Erfahrung als Coach.

Inhaltliche CV-Anforderungen
- Mindestens abgeschlossene Ausbildung auf HBO-Niveau
- Mindestens Prince II Foundation (unter Angabe der Registrierungsnummer)
- Nachweisbare Kenntnisse in der Erstellung von Risikoanalysen
- Nachweisbare Kenntnisse in der Steuerung und Koordination der Qualität innerhalb eines Projekts
- Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung von Projektplänen
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung innerhalb der SUWI-Kette in den letzten 10 Jahren
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Projektsekretär in den letzten 5 Jahren
- Nachweisbare Erfahrung im Coaching von Personen

Systeme\u002FAnwendungen, die mit der Funktion verbunden sind:
- Internet-Webmail
Besonderheiten: Im Rahmen der gesellschaftlich verantwortlichen Unternehmensführung wird erwartet, dass für den Arbeitsweg und eventuelle Dienstreisen öffentliche Verkehrsmittel genutzt werden.

Allgemeine Informationen zur Anfrage
Standort: Amsterdam
Startdatum: 06-05-2010
Dauer: 06-11-2011
Option auf Verlängerung: Zweimal 3 Monate
Einsatz: 40 Stunden pro Woche
Tarif: 67,50 €
Schlussdatum: 22. April 2010
Schlusszeit: 10:00

Reaktionen müssen mit einem Lebenslauf in Word, einer kurzen Motivation und einer Tarifangabe versehen sein. Angebote ohne diese Angaben werden nicht bearbeitet. Ebenso werden Angebote, die nicht ausreichend auf die Anforderungen eingehen, beiseitegelegt.