Verwaltungsassistent Gemeinde

Auftrags-ID: 78903

Budget: € 20 bis € 40 p.St.

Veröffentlicht: 16-11-2016

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Ort: Salzburg, Österreich

Zuletzt geändert: 16-11-2016

Status: Geschlossen

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Liebe Freelancer,

Unsere Gemeinden in Gelderland suchen einen Verwaltungsassistenten für die Gemeinde.

Beschreibung:

Administrative Unterstützung von Projektleitern.

Erstellen, Buchen und Archivieren von Briefen

Sicherstellung der Archivierung von Ausschreibungsunterlagen

Erstellung von Managementberichten (Fortschritts- und Evaluationsberichte)

Überwachung des Fortschritts von Ausschreibungen

Unterstützung des Abteilungsleiters, des Kostensachverständigen und des Beraters für Betriebsführung

Sicherstellung der Unterstützung von Aktivitäten des Abteilungsleiters

Überwachung und Pflege von: Urlaub, Zeiterfassung, Urlaubsplanungen.

Vorbereitung von Abteilungsbesprechungen.

Organisation von Aktivitäten der Abteilung Realisierung.

Sicherstellung der Unterstützung von Aktivitäten des Beraters für Betriebsführung bezüglich der Abteilung Realisierung

Verwaltung von externen Verträgen, Sicherstellung der Verlängerung

Sicherstellung der Unterstützung von Aktivitäten des Kostensachverständigen bezüglich der Abteilung Realisierung

Verwaltung und Digitalisierung von Leistungsverzeichnissen und Akten.

Bearbeitung von Rechnungen

Übernahme der Kodierung von Rechnungen und Raten

Erstellung von Auftragsbriefen und Verpflichtungen

Verarbeitung von Ausschreibungsdaten in der Verwaltungsübersicht

Verwaltung von Bankgarantien

Kontakt mit CROW bezüglich Leistungsverzeichnisregistrierungen, Abgaben etc.

Die Position ist für ein halbes Jahr mit Option auf Verlängerung. Zudem beträgt die Arbeitszeit mindestens 24 bis maximal 32 Stunden pro Woche.

Kompetenzen: ergebnisorientiert, teamfähig, kundenorientiert, schriftliche Ausdrucksfähigkeit, initiativ, akkurat, zuverlässig und sozial.

Bewerben Sie sich jetzt mit einem ausführlichen Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanter, vorzugsweise kommunaler Erfahrung. Bitte geben Sie Ihren wettbewerbsfähigen Stundensatz inklusive Reisekosten an.

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