Verwaltungsassistent Gemeinde
Auftrags-ID: 78903
Budget: € 20 bis € 40 p.St.
Veröffentlicht: 16-11-2016
Reaktionen: 0
Ort: Salzburg, Österreich
Zuletzt geändert: 16-11-2016
Status: Geschlossen
Liebe Freelancer,
Unsere Gemeinden in Gelderland suchen einen Verwaltungsassistenten für die Gemeinde.
Beschreibung:
Administrative Unterstützung von Projektleitern.
Erstellen, Buchen und Archivieren von Briefen
Sicherstellung der Archivierung von Ausschreibungsunterlagen
Erstellung von Managementberichten (Fortschritts- und Evaluationsberichte)
Überwachung des Fortschritts von Ausschreibungen
Unterstützung des Abteilungsleiters, des Kostensachverständigen und des Beraters für Betriebsführung
Sicherstellung der Unterstützung von Aktivitäten des Abteilungsleiters
Überwachung und Pflege von: Urlaub, Zeiterfassung, Urlaubsplanungen.
Vorbereitung von Abteilungsbesprechungen.
Organisation von Aktivitäten der Abteilung Realisierung.
Sicherstellung der Unterstützung von Aktivitäten des Beraters für Betriebsführung bezüglich der Abteilung Realisierung
Verwaltung von externen Verträgen, Sicherstellung der Verlängerung
Sicherstellung der Unterstützung von Aktivitäten des Kostensachverständigen bezüglich der Abteilung Realisierung
Verwaltung und Digitalisierung von Leistungsverzeichnissen und Akten.
Bearbeitung von Rechnungen
Übernahme der Kodierung von Rechnungen und Raten
Erstellung von Auftragsbriefen und Verpflichtungen
Verarbeitung von Ausschreibungsdaten in der Verwaltungsübersicht
Verwaltung von Bankgarantien
Kontakt mit CROW bezüglich Leistungsverzeichnisregistrierungen, Abgaben etc.
Die Position ist für ein halbes Jahr mit Option auf Verlängerung. Zudem beträgt die Arbeitszeit mindestens 24 bis maximal 32 Stunden pro Woche.
Kompetenzen: ergebnisorientiert, teamfähig, kundenorientiert, schriftliche Ausdrucksfähigkeit, initiativ, akkurat, zuverlässig und sozial.
Bewerben Sie sich jetzt mit einem ausführlichen Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanter, vorzugsweise kommunaler Erfahrung. Bitte geben Sie Ihren wettbewerbsfähigen Stundensatz inklusive Reisekosten an.
