Programm-/Projektleiter Senior

Programm-/Projektleiter Senior
Standort: Den Haag 
Beginn (gewünscht): 1. Juli 2010
Enddatum (vermutlich): 31. Dezember 2010
 Einsatz 36 Stunden pro Woche
Option auf Verlängerung Anzahl der Mitarbeiter: 1 


Hintergrundinformationen:
1.1 Programm LNV VKA 
Die Funktion wird im Rahmen des Programms LNV VKA ausgeführt. Das Programm steuert die Erneuerung der Büroautomatisierungsumgebung (KA-Umgebung) für das Ministerium für LNV (MinLNV). MinLNV hat nach einer funktionalen Ausschreibung die Auslagerung der KA-Umgebung einschließlich deren Verwaltung an einen externen Auftragnehmer vergeben. Die Lösung dieses Auftragnehmers basiert größtenteils auf Thin Clients und serverbasierter Computertechnik. Der Umfang betrifft 9000 Arbeitsplätze an mehr als 110 Standorten in den Niederlanden. 
Der Auftragnehmer (Capgemini) ist hierbei verantwortlich für den (zentralen) Aufbau der neuen KA-Umgebung und die Migration der aktuellen KA-Umgebung zur neuen KA-Umgebung bei den verschiedenen Kundenorganisationen des Auftraggebers. Der Auftraggeber des Programms ist der Dienst ICT Ausführung (DICTU) innerhalb des MinLNV. 

Die Rolle des Programms VKA ist dabei zweigeteilt: einerseits Aufsicht im Namen von LNV Dictu über die Leistungen des Auftragnehmers, andererseits die Unterstützung der Migration durch die Begleitung von: 
· Kundenspezifische Migration (Erfassung der Kundenwünsche und Anforderungen an die neuen Arbeitsplätze) 
· Generische Migration (Unterstützung der Migrationen vom Rechenzentrum DICTU) 
· Migrationsdienstleistungen 
· Veränderungen im HRM 
· Testen und Abnahme. 

Das Teilprojekt Kundenspezifische Migrationen ist Teil des Programms LNV VKA und zielt darauf ab, die verschiedenen Migrationen pro Dienst des MinLNV zu begleiten. Insgesamt sind das noch etwa 5 Dienste, die in der zweiten Hälfte von 2010 schrittweise migriert werden sollen. Im Programm VKA werden die Migrationen von einem Projektkoordinator Migrationen pro Migrationsblock und einigen Migrationsunterstützern durchgeführt. Darüber hinaus gibt es auch Projektleiter von Capgemini und von den LNV-Diensten, mit denen zusammengearbeitet wird. 
Die Projektkoordinatoren Migrationen und Migrationsunterstützer im VKA-Programm werden von dem Projektmanager Migrationen geleitet, der gemäß der aktuellen Planung 4 Migrationskoordinatoren anleitet. Der Projektmanager Migrationen wird selbst auch eine (1) Migration (als Migrationskoordinator) übernehmen. 
Dieses Stellenprofil beschreibt diesen Projektkoordinator Migrationen, der an den Projektmanager Migrationen VKA berichtet. 

Standardaufgaben 
Projektmanagement 
- Stellt vor Beginn des Projekts eine klare Projektdefinition auf. 
- Tritt als Auftragnehmer auf, trifft Ergebnisvereinbarungen mit dem Auftraggeber. 
- Stellt einen Projektplan auf, führt diesen aus und überwacht den Fortschritt. 
- Sorgt für eine gute Ressourcenplanung und den Einsatz von Personal. 
- Definiert Rahmenbedingungen, die das Funktionieren des Projektteams ermöglichen. 
- Erkennt Faktoren, die bedrohlich für die Kontinuität und/oder die Qualität des Projekts sind, und unternimmt Maßnahmen zur Vermeidung und Kontrolle dieser Risiken. 
Personalmanagement 
- Übersetzt die Ergebnisvereinbarungen auf die Ebene der einzelnen Mitarbeiter, trifft mit diesen Output-Vereinbarungen und überwacht deren Realisierung; leitet Projektmitarbeiter operativ an. 
- Nimmt eine coachende und unterstützende Rolle gegenüber den Projektmitarbeitern ein.
- Sorgt für ein lernendes Arbeitsklima. 
Qualitätssicherung und -entwicklung 
- Überwacht die Qualität des Prozesses und des Produkts innerhalb des Projektteams. 
- Ist über Entwicklungen informiert und nutzt diese bei der Suche nach innovativen Lösungen. 
- Sorgt für Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten und organisiert hierzu eine effektive Kommunikationsstruktur. 
- Ist mit anderen Projektleitern verantwortlich für ein einheitliches System des projektmäßigen Arbeitens. 
- Nimmt an verschiedenen Besprechungsformen teil. 

Besonderheiten der Aufgaben 
Dreh- und Angelpunkt 
Die Kernaufgabe ist: 
1. Linienmanagement der Migrationsunterstützer (4 Stück) und informelles Management der Migrationsumgebung (Capgemini-Migrationsmanager, Kunden-Migrationsmanager). 
§ In dieser Eigenschaft vertritt der Projektkoordinator Migrationen die unter seiner Verantwortung laufenden Migrationen im Programm-Überlegungen innerhalb von DICTU sowie gegenüber dem Kunden und Capgemini. 
§ Überwachung und, wo nötig, Weiterentwicklung der Standardarbeitsweise für Migrationen. 
§ Berichtet an den Projektmanager Migrationen VKA über Fortschritt und Qualität der unter seiner Verantwortung laufenden Migrationen. 
2. Koordiniert die Migration pro Kunde (Dienst innerhalb LNV), dazu muss er den gesamten Migrationsaufwand für einen Kunden (Dienst) überblicken. Kernaufgaben dabei sind: 
§ Die (gemäß den Standards des Auftragnehmers) rechtzeitige und korrekte Bereitstellung aller Daten, die für die Migration aller Arbeitsplätze erforderlich sind. Beispiele sind (pro Benutzer): Art des Arbeitsplatzes, Anwendungen, Telefonie, Peripheriegeräte, Gebäudedaten usw. 
§ Organisieren der Zusammenarbeit mit Diensten, um diese Daten zu sammeln, aber auch zu verwalten und aktuell zu halten (Change Management bei allen Veränderungen) 
§ Lösen von Engpässen bzw. Signalisieren in Abstimmung mit dem Programmmanagement, Auftragnehmer, Dictu und dem Management des Dienstes. 

Erstellung von Projekt- und Praktikumsplänen 
Der Projektkoordinator Migrationen leitet, gemäß der Prince2-Methodik, die Erstellung von Projekt- und Praktikumsplänen für die kundenspezifischen Migrationen pro ihm zugewiesenen Dienst, in denen u.a. geregelt ist: 
· Erfassung von Daten über zu migrierende Objekte 
· Erreichen von Veränderungen