Interview mit: Eelke Broersma, Auftraggeber und Freelancer

Wir sprechen täglich mit vielen Freelancern und Auftraggebern und erhalten regelmäßig Tipps, die für alle auf unserer Plattform von Nutzen sind. Da wir diese Tipps gerne teilen möchten, haben wir begonnen, Interviews zu führen, in denen unsere Auftraggeber und Freelancer zu Wort kommen. Eelke Broersma von Inventief IT ist auf unserer Plattform sowohl als Auftraggeber als auch als Freelancer aktiv und eröffnet die Reihe. Lesen Sie hier seine Ansätze und Tipps als Auftraggeber und Freelancer.
 

Eelke: Die Suche begann, wie so oft, bei Google. Dabei wird Freelancer.at in der Top 15 der Marktplätze für Freelancer erwähnt.

Freelancer.at: Können Sie uns mehr über Ihr Unternehmen erzählen?

​Eelke: Inventief IT entwickelt maßgeschneiderte Websites und Anwendungen, wobei wir uns auf das Mittelstand bis hin zu Organisationen wie Staatsbosbeheer konzentrieren. Wir legen Wert auf hochwertige Softwareentwicklung, sind innovativ und gewohnt, in komplexen Prozessen mitzuarbeiten.

Freelancer.at: Wofür haben Sie einen Freelancer gesucht?

​Eelke: Wir sind regelmäßig auf der Suche nach Freelancern. Aber wenn ich einen nennen muss; kürzlich hatten wir eine Anfrage nach Entwicklern für Webanwendungen, es ging speziell um eine Zusammenstellungsanwendung, die wir für unseren Auftraggeber realisieren sollten.

Freelancer.at: Können Sie uns mehr über die Zusammenstellungsanwendung erzählen?

​Eelke: Wir haben diesbezüglich mit dem Kunden eine gewisse Geheimhaltung vereinbart, aber kurz gesagt geht es darum: Der Kunde stellte früher Lehrprogramme manuell zusammen, wobei verschiedene PDFs manuell von dem Grafikdesigner des Kunden zusammengefügt wurden. Eine zeitaufwändige Aufgabe. Wir haben eine Webanwendung entwickelt, in der der Kunde die relevanten Lehrblöcke auswählen, neu anordnen und automatisch eine Titelseite (mit Informationen über die betreffende Schule) sowie Inhaltsverzeichnisse generieren lassen kann. Das Prinzip wird durch eine Reihe von Bedingungen unterstützt, die aufgestellt werden können. Zum Beispiel: Dieser Lehrblock gehört hinter diesen Block, oder wenn das Dokument diesen Block enthält, dann muss auch dieser Block aufgenommen werden. So werden Fehler vermieden und der Großteil des Denkprozesses wird von der Webanwendung übernommen.

Freelancer.at: Haben Sie einen geeigneten Freelancer für dieses Projekt gefunden?

​Eelke: Auf unser Angebot “Entwickler von Webanwendungen gesucht" haben vier Freelancer reagiert und tatsächlich sind wir mit allen vier Entwicklern ins Gespräch gekommen, um herauszufinden, was ihre Spezialitäten sind. Einer von ihnen hat etwa eine Woche nach der Anfrage bereits mit dem Auftrag begonnen. Aber die anderen drei Kandidaten waren ebenfalls gut und die möchten wir bald auch mit einem Testprojekt betrauen, da wir mehrere Projekte haben. Wir haben also eigentlich eine 'Übereinstimmung' mit vier Kandidaten.

Freelancer.at: Wie verlief der Auswahlprozess?

​Eelke: Ein wichtiges Kriterium für uns war bei diesem Auftrag die Erfahrung, und glücklicherweise erfüllten alle vier Kandidaten dieses Kriterium. Die Kommunikation verlief zunächst über Ihre Plattform, aber bald führten wir Telefongespräche mit allen Kandidaten, um ein gutes Bild zu bekommen. Danach haben wir alle Kandidaten gebeten, einen Test zu machen, um unser Bild zu vervollständigen.

Freelancer.at: Gab es spezifische Anforderungen, die die Freelancer erfüllen mussten?

​Eelke: Pro Projekt ermitteln wir im Voraus, welche spezifischen Expertisen notwendig sind, um das ideale Team aus internen und externen Personen zusammenzustellen. Damit gewährleisten wir das höchste Niveau bei der Auslieferung. In diesem Fall wussten wir also auch genau, dass es ein Freelancer mit spezifischer Erfahrung sein musste. Außerdem hatten wir eine Richtlinie für den gewünschten Stundensatz.
Dies haben wir beides klar in der Auftragsbeschreibung hervorgehoben, damit wir sicherstellen konnten, dass die richtigen Kandidaten reagieren. Kandidaten, die dies nicht erfüllen, konnten wir dann direkt ablehnen.

​Eelke:  Jos hat kurz nach der Anfrage mit dem Auftrag begonnen. Er arbeitet von zu Hause aus und unsere Kommunikation erfolgt größtenteils über Skype, was die Zusammenarbeit einfach und flexibel macht.

Freelancer.at: Wie haben Sie die Nutzung unserer Plattform erlebt?

​Eelke: Freelancer.at ist sehr benutzerfreundlich. Ohne Erklärung findet man intuitiv, was man sucht. Referenzen wurden in diesem Fall nicht geschrieben, da wir mehrere Kandidaten ausgewählt haben und man nur mit einem Kandidaten eine Übereinstimmung erzielen kann. Persönlich würde ich es einfacher machen, Ablehnungen zu gestalten, indem man 'Standardgründe wählen' ermöglicht.

Freelancer.at: Wie nutzen Sie als Freelancer (Auftragnehmer) Freelancer.at?

​Eelke; Wir nutzen Freelancer.at fast täglich, um nach geeigneten Projekten zu suchen und holen hier regelmäßig Projekte herein. Mein Kollege Sander Dales ist registriert, aber wir alle halten die Seite im Blick.

Freelancer.at: Können Sie ein Beispiel für ein solches geeignetes Projekt geben?

​Eelke; Wir haben unter anderem das Projekt ‘Präsentation Besucherzentrum Android’ über Ihre Plattform akquiriert. Zunächst wurden wir abgelehnt, aber später wurde der Auftrag doch noch angenommen und wir haben einen netten Kontakt daraus gewonnen.

Freelancer.at: Haben Sie noch Tipps für Auftraggeber oder Freelancer?

​Eelke: Ja, für die Auftraggeber habe ich auf jeden Fall einen wertvollen Tipp; stellen Sie sicher, dass der Auftrag so konkret wie möglich beschrieben wird. Noch wichtiger als eine Liste mit gewünschten Funktionen ist es, die dahinterliegende Motivation zu verstehen. Nehmen Sie also in die Beschreibung auf, warum man etwas möchte und welches Ziel damit verfolgt wird.