Interim HR Support Mitarbeiter

Auftrags-ID: 547

Budget: € 50 bis € 5000

Veröffentlicht: 16-10-2025

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Ort: Klagenfurt, Österreich

Zuletzt geändert: 16-10-2025

Status: Geschlossen

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Für einen unserer Auftraggeber suchen wir im Raum Almere einen Interim HR Support Mitarbeiter für 38 Stunden pro Woche für die Dauer von 6 Monaten.

Der HR Support Mitarbeiter sorgt für die (administrative) Unterstützung der HR Berater und die Abwicklung von Gehalts- und Personaländerungen. Die gesamte HR Abteilung besteht aus insgesamt 3 HR Beratern, die jeweils einem festen HR Support Mitarbeiter zugeordnet sind, sowie einem Trainingsmanager und einer Abteilungssekretärin. Du berichtest an den HR Manager.

Du wirst verantwortlich sein für:

Bereitstellung von monatlichen Änderungen an die Gehaltsabrechnung;<\li>
die Personalverwaltung, einschließlich der Verarbeitung aller Personaländerungen, Pflege von Akten und des Personalregistrierungs- und Informationssystems;<\li>
aufgrund des Übergangs zu einem neuen Personalinformationssystem das vorübergehende manuelle Aktualisieren aller Änderungen in Connect (Oracle-basiert). Dieses System wird ab dem 01.01.2011 führend sein;<\li>
Erstellung verschiedener Berichte (Ein-\Austritte, Abwesenheit, Urlaub, Headcount usw.);<\li>
die Erstellung der Korrespondenz (Memoranden, Briefe, Verträge,…);<\li>
die Verwaltung der Zeitarbeitskräfte;<\li>
Krankenstand- und Anwesenheitsregistrierung;<\li>
die Beantwortung von Erstlinienfragen von Mitarbeitern und Führungskräften.<\li><\ul>

Du hast:
HBO Arbeits- und Denkweise und mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, beispielsweise als Intercedent oder HR Support Mitarbeiter in einem kommerziellen Umfeld. Vertraulichkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit sind notwendige Eigenschaften. Du bist mit den gängigsten Vorschriften in diesem Bereich vertraut. Du hast gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift und eine dienstleistungsorientierte Einstellung. Du bist mit Personalinformationssystemen und Zeiterfassungssystemen vertraut. Zu deinem Aufgabenbereich bei früheren Arbeitgebern gehörten mindestens die vorbereitenden Arbeiten der Gehaltsabrechnung. Du bist gut mit den verschiedenen Lohnbegriffen vertraut. Du bist schnell einsatzbereit und gewohnt, in komplexen Umgebungen mit kurzen Fristen für Berichte und Arbeitsabläufe zu arbeiten. Du wirst die „Kar“ auf der Support-Seite der Abteilung ziehen.

Darüber hinaus sind uns die folgenden Kompetenzen wichtig:
- Zusammenarbeit;<\li>
- Inspiration;<\li>
- Qualitätssicherung;<\li>
- Unternehmertum;<\li>
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit;<\li>
- Kunden- und Serviceorientierung;<\li>
- Integrität;<\li>
- Planung und Organisation.<\li><\ul>
  
  Almere •
  38 Stunden pro Woche für die Dauer von 6 Monaten
  Stellennummer : 10.0062Kontaktperson: Eric Haeken

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