Seit meiner Kindheit weiß ich, wie wichtig es ist, dass ein Unternehmer seine Buchhaltung gut führt. Mein Vater kam zu Beginn des 20. Jahrhunderts als Gastarbeiter aus Österreich in die Limburgischen Bergwerke. Nach ein paar Jahren gründete er zusammen mit meiner Mutter ein Tabakgeschäft und eine Fritteuse (Snackbar). Alle fünf Kinder trugen ihren Teil dazu bei. Als ich älter wurde, führte ich die Kassenbücher. Mein Vater konnte sehr gut rechnen, aber Einblick in steuerliche Angelegenheiten hatte er nicht. Alle paar Jahre kam ein Steuerbeamter, um die gesamte Buchhaltung zu überprüfen. Es war immer in Ordnung, aber es sorgte auch immer für Stress, auch für uns Kinder.
Ein guter Überblick über deine Buchhaltung reduziert viel Stress und Unsicherheit. Ich gestalte meine Buchhaltung so, dass ich Steuerungsinformationen erhalte. Viele Unternehmer denken, dass die Buchhaltung nur für das Finanzamt wichtig ist. Das ist teilweise richtig, denn natürlich muss man sich als Unternehmer an die aufgestellten Regeln halten. Aber die Buchhaltung zeigt dir als Unternehmer vor allem, wie es um dein Unternehmen steht. Ist es nicht großartig, wenn die Zahlen dir zeigen, bei welchem Produkt du am meisten verdienst oder welche Dienstleistung dir den größten Gewinn bringt? Oder wenn die Zahlen dir zeigen, dass beispielsweise die Wohnkosten im Verhältnis zu deinem Umsatz viel zu hoch sind? Und dass du vielleicht doch sehr viel privat aus dem Unternehmen entnimmst im Verhältnis zu dem Gewinn, den du machst? Eine aktuelle Buchhaltung ist zudem sehr wichtig, wenn du Finanzierung benötigst, um dein Unternehmen auszubauen. Die finanziellen Abschnitte eines Unternehmensplans kannst du dann leicht erstellen. Aber das Wichtigste ist, dass der Einblick in deine Buchhaltung dir Ruhe gibt und dir die Möglichkeit bietet, rechtzeitig auf Veränderungen in Umsatz und Kosten deines Unternehmens zu reagieren.
Machst du deine Buchhaltung selbst, dann mach es richtig, denn sonst kosten die Kontrollen am Ende des Jahres dich viel Geld. Achte darauf, dass du Belege für alle geschäftlichen Ausgaben hast und bewahre diese Belege beispielsweise bei den Kontoauszügen auf. Wichtig ist, dass du eine gute Beziehung zu deinem Buchhaltungs- oder Steuerbüro hast. Hast du selbst nicht viel Ahnung von Finanzen, suche einen Buchhalter, der dich aufklärt. Informiere dich gut über die Preise, denn die variieren stark, und frage auch nach Referenzen. Gib auch an, wie oft du Steuerungsinformationen erhalten möchtest. Der Unternehmer, der am Ende des Jahres alle Daten an seinen Buchhalter übergibt, sieht seine Jahreszahlen meist erst ein paar Monate später. Das ist nicht schlimm, wenn er Einblick in seine Finanzen hat. Aber das kann fatal sein, wenn er wenig Einblick hat und eigentlich bestimmte Dinge anders hätte angehen müssen. Treffe diesbezüglich Vereinbarungen mit deinem Buchhalter oder Steuerberater.
Die Schlussfolgerung ist klar: Eine gute Buchhaltung ist entscheidend für den Schlaf jedes Unternehmers.
