E-Mail, Facebook, Whatsapp, das Telefon, das klingelt, Kollegen, die Hallo sagen: all das sind Ablenkungen von deiner Arbeit und oft auch willkommene Unterbrechungen. Wir können nicht acht Stunden am Stück produktiv sein, aber wir möchten es gerne. Freelancer.at hat Tipps gesammelt, um produktiver zu sein.

1. Plane deinen Tag

Verteile deine Energie über den Tag. Viele kleine Aufgaben kosten viel Energie, also beginne deinen Tag nicht mit dem Beantworten von E-Mails und Telefonanrufen, sondern starte mit der wichtigsten Aufgabe des Tages.
Beobachte, wie sich deine Energie im Laufe des Tages verändert, und plane deinen Tag entsprechend. Bist du kein Morgenmensch, sondern kommst erst nachmittags in Schwung? Plane dann eine kreative Tätigkeit für diesen Zeitpunkt.

2. Mache immer nur eine Sache gleichzeitig

Wir neigen heutzutage dazu, alles gleichzeitig zu machen: E-Mails beantworten, Whatsapp-Nachrichten lesen, mit Kollegen über das Wochenende sprechen, das Telefon abnehmen und gleichzeitig einen Plan schreiben, der heute fertig sein muss. Eine Untersuchung bei Google hat gezeigt, dass Mitarbeiter, die während ihrer Arbeit Anrufe und E-Mails beantworten, mindestens 15 Minuten benötigen, um wieder in ihre ursprüngliche Arbeit zurückzukehren. Es stellte sich heraus, dass es 50% länger dauert, eine Aufgabe zu erledigen, wenn man gleichzeitig andere Dinge tut, und man macht 50% mehr Fehler, als wenn man sich nur auf diese eine Aufgabe konzentriert.
Schalte also das Geräusch deines Telefons aus, schließe dein E-Mail-Programm, schließe die Tür und leg los! Um dir dabei zu helfen, ist es am besten, eine To-Do-Liste zu erstellen und diese nach Priorität abzuarbeiten. Mache nicht drei Dinge gleichzeitig, sondern konzentriere dich auf eine Aufgabe.

3. Bewege dich

Bewegung fördert die Produktivität. Keine Zeit dafür? Dann fahre mit dem Fahrrad oder gehe zu Fuß zur Arbeit. Oder nutze deine Mittagspause: mache einen Spaziergang, spiele mit jemandem Fußball oder, wenn du von zu Hause aus arbeitest, gehe schwimmen oder ins Fitnessstudio. Danach bist du wieder frisch im Kopf!
Wenn das nicht möglich ist, überlege, wie du trotzdem in Bewegung bleiben kannst. Musst du ein langes Telefongespräch führen? Stehe auf und gehe herum, während du telefonierst, oder lies deinen Artikel auf der Couch in einem anderen Raum.
Langes Sitzen ist nicht gut für deinen Körper, und es macht dich auch sehr träge. Wenn du den ganzen Tag in Bewegung bleibst, bleibst du fokussiert und frisch. Ein zusätzlicher Vorteil: Neben der Tatsache, dass es gut für die Gesundheit und dein Gewicht ist, macht es dich auch fröhlicher!

4. Schlafe ausreichend

Menschen, die weniger als 6 Stunden schlafen, sind weniger produktiv. Achte daher darauf, jede Nacht die benötigten 7 bis 9 Stunden Schlaf zu bekommen.
Schlafmangel beeinflusst nicht nur deine Produktivität, sondern auch deine Kreativität und deine Fähigkeit, innovative Ideen zu entwickeln. Außerdem erhöht es dein Stressniveau.
Hast du nach all den guten Vorsätzen einmal schlecht geschlafen und musst an diesem Tag wirklich produktiv sein? Mache genau das, was du denkst, nicht tun zu können: mache ein Powernap! Mit ein paar Minuten Schlaf kannst du wieder 100% produktiv werden.

5. Ordnung ist das halbe Leben

Wir neigen dazu, das Aufräumen als Aufschubverhalten zu betrachten. Es ist jedoch sehr logisch: Ein aufgeräumter Schreibtisch erhöht deine Produktivität, also räume auf und leg los!
Eine Pflanze in der Nähe hilft ebenfalls. Eine Uhr hingegen nicht, sie erhöht dein Stressniveau. Um dem entgegenzuwirken, kannst du ein Foto von deinem Partner, deinen Kindern oder deiner Katze anschauen. Das senkt dein Stressniveau.

Das Gleiche, was für deinen Schreibtisch gilt, gilt auch für deine digitale Umgebung: Halte sie ordentlich. Entferne alle Junk-Mails, melde dich von Newslettern ab, die du nie liest, lösche deine Papierkorb-Dateien und fülle bitte nicht deinen Desktop mit Dateien voll. Schließe Facebook, Twitter, nu.nl und andere Ablenkungen, die normalerweise den ganzen Tag geöffnet sind. Schließe Tabs, die du nicht mehr verwendest. Und wenn du schon dabei bist, aufzuräumen: Aktiviere gleich dein Antivirenprogramm. Das kann dir später viel Stress ersparen!

6. Hilfe!

Fällt es dir mit diesen Tipps immer noch schwer, wirklich produktiv zu sein? Es gibt heutzutage viele Apps, die dir weiterhelfen können, wie:
– Any.do, wo du To-Do-Listen führen kannst, privat sowie in Gruppen. Jeden Morgen wirst du gefragt, welche Aufgaben du heute angehen möchtest.
– Möchtest du deine Notizen überall einsehen können, dann notiere sie in Evernote und öffne das Programm auf all deinen Handys, Laptops, Tablets oder PCs.
– Höre Musik, die dir hilft, dich besser zu konzentrieren und zu fokussieren, über die App Focus@Will.
– Brauchst du persönlichere Hilfe oder vielleicht sogar eine Strafe, wenn du etwas nicht machst? Lade dir Carrot für das iPhone herunter. Die App belohnt dich für erledigte Aufgaben, kann dich aber auch bestrafen, wenn du etwas nicht rechtzeitig machst...

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