Zwei Jahre Buchhaltung in vier Plastiktüten

Die 20-jährige Daniëlle war ein kommerzielles Talent und ihr Bekleidungsgeschäft lief ziemlich gut. Das dachte sie zumindest, bis das Finanzamt anfing, Fragen zu stellen. Wie es sein konnte, dass ein Geschäft mehr Einkäufe als Verkäufe hatte und Mehrwertsteuer zurückfordern wollte? Daniëlle hatte darauf keine Antwort. Sie hatte die Mehrwertsteuererklärung immer zusammen mit ihrem Vater „schätzungsweise“ gemacht. Sie holte Marcel von der Buchhaltungsfirma Maximaal ins Boot, um Ordnung in das Chaos zu bringen.

Das erste, was Marcel tat, war, ein Online-Buchhaltungsprogramm für sie einzurichten und die verfügbaren Daten einzugeben. Das war sicherlich keine einfache Aufgabe. Die Einkaufsbelege konnte sie noch zusammen suchen. Diese brachte sie in vier Plastiktüten von Albert Heijn vorbei. Verkaufsbelege hingegen hatte sie nie erstellt. Sie hatte zwar eine Kasse und lose Quittungen, aber das war mehr für die Kunden als für sich selbst. Ihr Gedanke war: Verkauf ist Einkauf plus 25 Prozent Marge. Sie hatte nie darüber nachgedacht, dass das Finanzamt einen Nachweis über die Verkäufe sehen wollte.

'Sie hatte nie darüber nachgedacht, dass das Finanzamt einen Nachweis über die Verkäufe sehen wollte.'

Marcel versuchte, die Buchhaltung so gut wie möglich zu rekonstruieren, stieß jedoch auf eine Reihe von Problemen:

1. Sie hatte viel zu wenig Mehrwertsteuer bezahlt, sodass sie mit einer enormen Nachzahlung rechnen musste.
2. Die Verkäufe waren nicht mehr 100% nachvollziehbar.
3. Die Kartenzahlungen stimmten nicht mit den Einnahmen auf den Kontoauszügen überein.
4. Die Einkaufsbelege waren ebenfalls nicht vollständig.
5. Einige Einkaufsbelege entsprachen nicht den Anforderungen des Finanzamts und durften daher nicht verwendet werden.
6. Sie hatte keine Bestandsbuchhaltung geführt.
    

'Erst als das Finanzamt ihre Buchhaltung überprüfen wollte, erkannte sie den Wert einer guten Buchhaltung. Nicht nur, um das Finanzamt zufrieden zu stellen, sondern auch für eine gute Unternehmensführung.'

Das größte Problem war, dass Daniëlle von Anfang an keinen Buchhalter eingeschaltet hatte. Sie hatte selbst kein Interesse an finanziellen und administrativen Angelegenheiten und wollte es auch nicht lernen. Erst als das Finanzamt ihre Buchhaltung überprüfen wollte, erkannte sie den Wert einer guten Buchhaltung. Nicht nur, um das Finanzamt zufrieden zu stellen, sondern auch für eine gute Unternehmensführung. Als Marcel sie fragte, wie sie dachte, dass ihr erstes Jahr verlaufen sei, antwortete sie: ‘Gut!’ Sie hatte ordentlich verkauft und ihre Kunden waren begeistert und zufrieden. Da sie absolut keinen Überblick über ihre Finanzen hatte, hatte sie auch nichts anderes, um ihr Gefühl zu stützen. Sie war schockiert, als Marcel ihr die Verluste des ersten Jahres zeigte. Hätte sie das gewusst…

'Sie hatte eine Mehrwertsteuerschuld von über 10.000 Euro und die Aufarbeitungs- und Rekonstruktionsarbeit von Marcel hatte mittlerweile schon mehrere Tausend Euro gekostet.'

Marcel konnte die Buchhaltung noch einigermaßen zusammenstellen. Er konnte es für etwa 90% gegenüber dem Finanzamt erklären. Die finanzielle Katastrophe für Daniëlle war jedoch bereits perfekt. Sie hatte eine Mehrwertsteuerschuld von über 10.000 Euro und die Aufarbeitungs- und Rekonstruktionsarbeit von Marcel hatte mittlerweile schon mehrere Tausend Euro gekostet. Außerdem schwebte noch eine Geldstrafe des Finanzamts über ihr. Es dauerte nicht lange, bis sie ihr Geschäft schließen musste.

'Er hofft, dass ihre Geschichte veranschaulicht, wie wichtig es ist, die Buchhaltung von Anfang an richtig zu gestalten und Hilfe in Anspruch zu nehmen, wenn man selbst nicht über das nötige Wissen und die Fähigkeiten verfügt.'

Marcel hat mittlerweile keinen Kontakt mehr zu Daniëlle und wartet immer noch darauf, dass sie ihr Bekleidungsgeschäft verkauft und seine letzten Rechnungen bezahlen kann. Er hofft, dass ihre Geschichte veranschaulicht, wie wichtig es ist, die Buchhaltung von Anfang an richtig zu gestalten und Hilfe in Anspruch zu nehmen, wenn man selbst nicht über das nötige Wissen und die Fähigkeiten verfügt. Ein guter Buchhalter kostet vielleicht etwas, ist aber auf jeden Fall günstiger als 15.000 Euro.