Freelance Kennisbank: Administration

Vielleicht beschäftigst du dich lieber mit deinem Fachgebiet als mit der Administration. Viele Freelancer betrachten die Buchhaltung als notwendiges Übel. Als Unternehmer bist du schließlich verpflichtet, Umsatzsteuererklärungen abzugeben, und eine gute Verwaltung ist dafür die Grundlage.

Ob du die Administration nun selbst machst oder auslagerst – du kommst nicht darum herum, täglich Ordnung zu halten. So musst du alle Belege gut aufbewahren. Außerdem kannst du es dir nicht leisten, den Überblick zu verlieren. Du kennst das: Der Strom an E-Mails reißt nicht ab und es kommen immer mehr Word-Dokumente hinzu. Wenn du nicht systematisch in deinem Posteingang und auf deinem Computer arbeitest, verlierst du die Kontrolle und die Administration wird, gelinde gesagt, ein Durcheinander.

Und genauso wie bei deiner Administration ist es unerlässlich, konsequent deine Stunden zu erfassen. Das gibt deinem Kunden Einblick in die Entstehung des Endpreises und liefert dir selbst eine Fülle an Informationen. Außerdem ist die Erfassung deiner Stunden verpflichtend, wenn du als Unternehmer von der Selbständigenabsetzbarkeit profitieren möchtest.